為進一步提高機關管理規(guī)范化程度，提升機關管理水平，今年以來，審計署駐長春特派員辦事處以規(guī)范基礎管理工作為重點，不斷強化計劃統計、檔案管理和公文處理等工作，努力提升機關管理能力和質量。
——加強計劃統計工作。一是通過領導宣講、專題培訓等方式提升審計人員對計劃統計工作的重視程度，以處室為單位、以工作量報表及審計臺賬表的填報為抓手，認真做好基礎工作，確保填報質量。二是要求各處室從充實臺賬填報依據入手，在撰寫審計報告、下發(fā)審計決定、填寫審計項目臺賬時要準確界定，明確表述，確保發(fā)現的問題都有明確處理結果，對違法違規(guī)問題應依法作出實質性處理處罰決定，明確審計處理情況語言表述，確保違規(guī)問題金額填報準確。三是要求責任部門加強對全辦計劃和統計工作的指導，幫助審計人員掌握工作技巧，組織大家認真學習審計工作量及統計指標各指標內涵，促進提升業(yè)務知識水平。
——強化檔案規(guī)范管理工作。一是著手對全辦現有關于資料接收、整理、統計、鑒定、移交、保密、利用等各環(huán)節(jié)的檔案管理制度進行梳理整合，力爭形成涵蓋檔案歸集各環(huán)節(jié)要求的統一制度。二是針對檔案歸集過程中反復出現同類問題的實際情況，研究制定檔案歸集參考目錄樣本，為檔案歸集工作提供規(guī)范的操作指引。三是在現有“查文查檔不翻本、閱文閱檔不進庫”的數字化檔案管理基礎上，結合“向檔案學習”活動，著力提升數字化檔案平臺利用效率。四是以參評全省機關檔案管理示范級單位為契機，夯實基礎，加強編研，推進檔案管理精細化、規(guī)范化。
——進一步提高公文質量。一是在全辦范圍內確立了“公文處理零差錯”的工作目標，進一步強化公文質量意識，促進提升全辦公文質量和層次。二是加強制度建設，強化崗位責任。研究修訂了《規(guī)范審計信息管理工作意見》、《規(guī)范審計信息文稿復核修改工作通知》等多項制度，確立了五級復核審簽流程，嚴把公文質量關。三是加強檢查通報，提高公文水平。參照審計署公文處理質量檢查的模式，每季度在全辦范圍內開展公文文稿質量檢查，并將檢查情況納入年度處室考核，促進全辦審計干部進一步提高公文寫作和處理質量，切實提升公文水平。（管艷娜）
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